臺灣校務研究專業協會通訊 第7期

美國校務研究協會組織及運作 簡介
周懷樸/ TAIR 秘書長

今年參加 2017 美國校務研究協會(AIR)年會,其中一場次是 AIR 主席報告 AIR 組織及運作,另一場次是 AIR 年度報告,筆者所見所聞及心得供各位參考。

AIR 於 1966 年成立於密西根州,現有來自 1800 多個單位的 4000 餘會員,年度運作預算約 600 萬美元。AIR 是非營利專業組織,但運作模式類似商業公司,其理事會(board directors)相當於董事會,成員由 AIR 會員票選產生、無給職;另聘執行長(executive director & CEO)相當於總經理,由理事會任免、無固定任期,執行長也是理事會雇用的唯一有給職人員。

理事會成員共 12 人,其中一位為前任理事長、一位為現任理事長、一位為下任理事長,另有 9 位理事(members at large)、每年改選1/3、每位均服務三年,其中一位理事為副理事長、一位理事為財務稽核。理事會的三大任務是政策方向制定(協會願景、目標),規章制定(協會中委員會設置及運作辦法),成效檢驗(制訂績效檢驗標準、任免總經理)。理事長在每年年會中作年度業務報告,報告內容分五項:董事長施政報告、財務報告、各委員會報告、選舉結果報告(選舉副理事長及三位理事)、會員人數及人數變化報告。

理事會中得設置委員會,2017 共有七個委員會。Governance Orientation and Training Committee 由副理事長主持、委員 4人、前任理事長參加指導;CEO Search Committee 由理事長主持、委員 9 人、推薦 2 至 3 位候選人給理事會;Nomination and Election Committee 由前任理事長主持、委員 6 人每年重選;Ends Policy Review Committee 由前任理事長主持、委員 5 人;另有 Membership Categories Committee ; Procedure for Proposal of New Award Committee ; IR Future Committee。以上七個委員會有的是行政業務導向、有的則是政策議題導向。

營運團隊由執行長領軍,執行長掌控經費運用及負責雇用營運人員,向理事會負責。目前營運團隊除執行長外共 21 人,其中副執行長兼任財務長。營運團隊依據理事會設定之營運目標,執行長規劃之營運方案,執行推動,並向理事會報告營運績效。營運團隊亦處理理事會及委員會的事務性工作,辦理年會及訓練推廣等活動。

綜上,有三點心得如下:

1. AIR 的組織架構及運作模式經過多年演變調整,其政務/事務分立的公司治理運作模式, TAIR 尚難仿效,惟如何使 TAIR 的行政事務運作持久穩定、值得思量建立一個制度化作法。

2. AIR 理事會成員部份改選的模式有助於經驗傳承,TAIR 理監事會選舉辦法或可參考修正;但前後任理事長均在理事會的情形,受限於我國現行人團法,不能明文規定。

3. AIR 理事會設置任務導向委員會的模式,有助於對特定議題或事務進行長期及深入研究,TAIR 可仿傚並予制度化(如曾進行的倫理議題研究案、目前正進行的專書出版等)。

下載: 臺灣校務研究專業協會通訊 第7期 2017年9月